Mehr als 5.000 Menschen helfen wir mit unseren verschiedenen Diensten jedes Jahr. Wir hören zu, begleiten, ermöglichen Entwicklung, geben ein Zuhause und das Gefühl, Mensch zu sein.

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Wir suchen für unseren Bereich Bildung | Betreuung | Teilhabe eine Verwaltungskraft mit einem Beschäftigungsumfang von 40% (15,6 Wochenstunden)

Verwaltungskraft
(M/E/N/S/C/H)

Foto: KNA, Harald Oppitz

Deine Aufgaben

Abrechnungen mit Kostenträgern
Überwachung und Bearbeitung offener Posten
Datenpflege in den relevanten Portalen und Datenbanken
allgemeine Korrespondenz mit Schnittstellen und Kooperationspartnern
Aktive Zusammenarbeit im Team, innerhalb des Verbandes sowie mit Netzwerkpartnern
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, u. a, Erstellung von Auswertungsstatistiken und Übersichten, Jahresabschluss aller Kassen und Konten
Übernahme von übergeordneten Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Bereiches Bildung | Betreuung | Teilhabe
Zuarbeit bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, freundliches und sicheres Auftreten sowie wertschätzende Grundhaltung
Du teilst unser Leitbild und unsere christlichen Werte

Weitere Informationen

Die Stelle ist zum 15.01.2026 zu vergeben und befristet bis zum 14.10.2027

Das spricht für uns

betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits und WGKD
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Fortbildungen & Supervision
Jobrad
kleine Teams, in denen jede*r Kolleg*in zählt
faire und sichere Vergütung nach dem Caritas-Tarif (AVR) mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
Veranstaltungen und Feste für Mitarbeitende
Wasser & Kaffee kostenfrei

Das spricht für uns

betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits und WGKD

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Fortbildungen & Supervision

Jobrad

kleine Teams, in denen jede*r Kolleg*in zählt

faire und sichere Vergütung nach dem Caritas-Tarif (AVR) mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung

Veranstaltungen und Feste für Mitarbeitende

Wasser & Kaffee kostenfrei

Wir bieten dir noch mehr Vorteile.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein persönlicher Kontakt: Kristina Meinerz-Jansen, Leitung Bereich Kita / Frühkindliche Bildung, Telefon 0208.9404412.
Bewirb dich bis zum 31.12.2025 am besten direkt über unser Bewerbungsportal:

zur Onlinebewerbung

Verwaltungskraft (M/E/N/S/C/H)

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